渥太华的一些联邦公务员每天早上都要排队近一个小时,争取在城市郊区的共享办公空间中抢到一个宝贵的工作位置,以避免忍受通勤到市中心政府办公楼之苦。
在最近的一个工作日早晨,数十名公职人员在位于Place d'Orléans广场的共享办公空间外排队,希望能从大约30个先到先得的名额中抢到一个。
该办公室于早上7点开放,一些人坐在自带的折叠椅上等待开门,还有一些人则听着音乐或钩针编织。
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Orléans地点是渥太华和加蒂诺6个“GCcoworking”共享办公空间之一,合计可容纳684人。大部分工作空间需要提前预定,但也有一部分可以供当天临时使用。
这些共享办公空间于2019年根据加拿大公共服务与采购部(PSPC)的试点项目开设,早于新冠疫情迫使政府员工在家办公之前。全国各地的城市,包括温哥华、多伦多和魁省Laval,还有另外7个共享办公空间。
根据PSPC网站的介绍,这些办公室“被设计为基于活动的工作场所,提供个人和协作工作点,旨在促进协作、创新和生产力”。每个办公场所都“配备了现代化工具和技术,如Wi-Fi和视频会议服务,以提高效率。工作空间也完全无障碍,提供电动升降桌、电动门和触觉标识等设施。”
虽然不同部门的规定有所不同,PSPC表示,它允许员工每周在三天指定的办公日中,有一天在像Orléans这样的小型共享办公空间工作。
根据财政委员会的规定,员工允许在哪里工作是“根据运营需求”来决定的。
财政委员会透露,目前,员工每周需在办公室工作三天,高层管理人员则为四天,但部门副主管可以酌情做出替代安排。这包括一种“混合方式”,即员工在一至两天的“固定现场工作日”之后,剩余时间可由员工自行决定。
另一种选择
共享办公空间为公务员提供了另一种选择——尤其是对于那些幸运地能抢到位置的人。
对于公务员Joannie Campagna来说,她住在距离市中心办公室约60公里的地方,Orléans的共享办公空间让她避免了每天通勤中最糟糕的一部分——尤其是在她急于回家照顾孩子时。
她用法语说:“从这里回家比从市中心要快得多,尤其是考虑到交通情况。”
其他人表示,他们在油费和停车费上节省了开支。大多数人不愿意公开发言,担心他们的评论可能会被视为对雇主不断变化的混合工作政策的批评。但许多人一致认为,加拿大首都地区郊区的办公空间供不应求。
根据PSPC发言人Nicole Allen的说法,这些共享办公空间“基本上都是满员的”。但这些地点从未打算取代联邦政府的办公室,而是为员工提供“额外的选择”。
Allen在一封电子邮件中补充道:“我们计划在长期内开设更多地点,目的是为联邦公务员提供经济实惠的共享办公解决方案。”
工会:排队上班“不可接受”
Allen还表示,PSPC也愿意考虑与私人公司签订合同,为联邦公务员提供共享办公选项。
2022年,联邦政府与LAUFT Inc.公司签署了一份价值超过1380万加元的合同,以“按需灵活提供办公空间,区别于传统的出租或出售方式”。
政府服务工会(Government Services Union)全国主席Bruce Roy表示:“人们排队上班简直太荒谬了”,并称当前的情况“不可接受”。
他表示,这反映出政府在要求员工于9月回到办公室之前缺乏准备。
Roy还指出渥太华公共交通的不可靠性,并敦促联邦政府在郊区开设更多的办公空间——而不是依赖私营部门的帮助。