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谷歌文档新增标签功能便于信息组织与查找

2024-10-08 科技汇总
谷歌文档新增标签功能便于信息组织与查找

Source: The Verge

谷歌文档将新增标签功能,以便更好地组织和查找较长文档中的信息。该功能于四月首次宣布,现在正在逐步推向所有谷歌工作区用户和个人谷歌账户,预计需要几周时间才能完全推出。谷歌在最新的工作区更新中表示:“您现在可以使用标签草拟和构建内容,从而快速找到所需信息并专注于任务。

读者也能轻松导航文档,关注最重要的部分。用户可通过点击文档屏幕左上角的符号访问标签,此符号原为“显示文档大纲”,现在将显示“显示标签与大纲”,并提供添加及管理多个标签的选项,包括创建自定义类别的子标签。谷歌建议用户可以创建一个“预算”标签,其中包含食品和旅行等特定支出的子标签。

该功能支持添加最多三层嵌套子标签,可通过选择“添加子标签”或将一个标签拖入另一个标签来创建。用户可以为每个标签与子标签指定独立的标签和表情符号,以便快速识别。含有两个或以上标签的文档默认打开标签导航菜单,用户可以通过点击每个标签旁的三个点菜单分享特定标签的链接。

标签编辑功能如重命名、复制或删除标签仅对具有文档编辑访问权限的用户可用。否则,其他用户只能在建议模式中查看和导航标签,而无法进行调整。

在信息爆炸的时代,让文档井井有条,或许是提升工作效率的绝佳法宝。

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来源:https://www.theverge.com/2024/10/8/24265025/google-docs-tabs-organization-feature-availability
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